Hướng dẫn cách kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ theo quy định mới nhất

Kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thiết bị luôn hoạt động hiệu quả và đáp ứng đúng quy định về PCCC. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp và hộ gia đình chủ động phòng ngừa rủi ro cháy nổ và đảm bảo an toàn cho công trình.

Vì sao cần kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ?

Hệ thống báo cháy chỉ thực sự phát huy tác dụng khi luôn ở trạng thái sẵn sàng hoạt động. Việc không kiểm tra định kỳ tiềm ẩn nguy cơ hệ thống không phát hiện hoặc không phát tín hiệu cảnh báo khi xảy ra sự cố cháy nổ, gây hậu quả nghiêm trọng.

Trên thực tế, nhiều lỗi kỹ thuật như pin yếu, đầu báo khói bám bụi, thiết bị hư hỏng hoặc đứt dây tín hiệu chỉ có thể phát hiện thông qua quá trình kiểm tra trực tiếp. Nếu không được xử lý kịp thời, các lỗi này sẽ làm giảm hiệu quả của toàn bộ hệ thống báo cháy.

Bên cạnh đó, kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ còn là yêu cầu bắt buộc trong công tác phòng cháy chữa cháy tại nhà xưởng, tòa nhà, văn phòng theo quy định hiện hành. Việc tuân thủ đầy đủ giúp đơn vị tránh vi phạm, đồng thời đảm bảo an toàn vận hành.

Quan trọng hơn, kiểm tra định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro thiệt hại về người và tài sản, chủ động phòng ngừa cháy nổ và nâng cao mức độ an toàn cho công trình.

Quy định về việc kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ

• Tần suất kiểm tra theo khuyến nghị và tiêu chuẩn PCCC

Theo các tiêu chuẩn và quy định về phòng cháy chữa cháy hiện hành, kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và sẵn sàng khi có sự cố. Tần suất kiểm tra thường được khuyến nghị thực hiện theo tháng, quý hoặc năm, tùy theo quy mô công trình, mức độ rủi ro cháy nổ và loại thiết bị lắp đặt. Việc kiểm tra cần được ghi chép đầy đủ vào sổ theo dõi để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra PCCC

• Ai chịu trách nhiệm kiểm tra?

Về trách nhiệm kiểm tra, chủ cơ sở, đơn vị quản lý tòa nhà hoặc người được phân công phụ trách an toàn PCCC là đối tượng chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ. Đối với các hạng mục kiểm tra cơ bản, đơn vị có thể tự thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

• Trường hợp cần đơn vị kỹ thuật chuyên môn hỗ trợ

Tuy nhiên, trong trường hợp hệ thống báo cháy quy mô lớn, phát sinh lỗi kỹ thuật phức tạp hoặc cần kiểm tra tổng thể theo tiêu chuẩn PCCC, việc thuê đơn vị kỹ thuật chuyên môn là cần thiết. Các đơn vị này sẽ đánh giá chính xác tình trạng hệ thống, phát hiện lỗi tiềm ẩn và đưa ra phương án khắc phục phù hợp.

Nếu không thực hiện kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ hoặc kiểm tra không đúng cách, hệ thống có thể không phát hiện cháy kịp thời, làm gia tăng nguy cơ thiệt hại về người và tài sản. Ngoài ra, cơ sở còn có thể đối mặt với nguy cơ bị xử phạt, không đạt yêu cầu khi nghiệm thu hoặc thanh tra PCCC, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Cách kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ cơ bản (có thể tự thực hiện)

• Kiểm tra trung tâm báo cháy

  • Kiểm tra nguồn điện cấp cho trung tâm có ổn định hay không
  • Đảm bảo pin dự phòng còn hoạt động tốt, không bị chai hoặc hỏng
  • Quan sát đèn báo và màn hình hiển thị, hệ thống ở trạng thái bình thường
  • Kiểm tra xem có cảnh báo lỗi, tín hiệu bất thường nào xuất hiện không

• Kiểm tra đầu báo khói, đầu báo nhiệt

  • Quan sát tình trạng bụi bẩn, mạng nhện, côn trùng bám vào đầu báo
  • Thực hiện test thử hoạt động theo hướng dẫn của nhà sản xuất
  • Đảm bảo đầu báo không bị che chắn, lắp đúng vị trí và đúng độ cao

• Kiểm tra nút nhấn khẩn cấp

  • Nhấn thử nút để kiểm tra tín hiệu có truyền về trung tâm báo cháy
  • Đảm bảo nút nhấn dễ thao tác, không bị kẹt, không hư hỏng
  • Kiểm tra vị trí lắp đặt có dễ nhìn, dễ tiếp cận hay không

• Kiểm tra chuông, còi, đèn báo cháy

  • Test âm lượng chuông, còi có đủ lớn và rõ ràng
  • Kiểm tra độ sáng của đèn báo cháy
  • Đảm bảo thiết bị không bị che khuất bởi vật dụng hoặc kết cấu công trình

Những lỗi thường gặp khi kiểm tra hệ thống báo cháy

Trong quá trình kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ, nhiều đơn vị vẫn mắc phải những lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả hoạt động của hệ thống.

• Kiểm tra hình thức, không test thực tế: Một lỗi phổ biến là chỉ quan sát bên ngoài thiết bị mà không thực hiện test thử. Việc này khiến các lỗi liên quan đến tín hiệu, khả năng truyền dữ liệu hoặc phản hồi của thiết bị không được phát hiện kịp thời.
• Không ghi chép nhật ký kiểm tra: Sau khi kiểm tra, nhiều đơn vị không lập hoặc không cập nhật nhật ký theo dõi. Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá tình trạng hệ thống theo thời gian, đồng thời không đáp ứng yêu cầu khi kiểm tra, thanh tra PCCC.
• Bỏ sót pin dự phòng: Pin dự phòng thường bị bỏ qua trong quá trình kiểm tra, dẫn đến tình trạng hệ thống ngừng hoạt động khi mất điện. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống báo cháy không phát huy tác dụng trong tình huống khẩn cấp.
• Không phát hiện dây tín hiệu bị hỏng: Dây tín hiệu bị đứt, lỏng hoặc xuống cấp có thể làm gián đoạn việc truyền tín hiệu báo cháy. Nếu không kiểm tra kỹ, sự cố này sẽ khiến trung tâm không nhận được cảnh báo dù thiết bị đầu cuối vẫn hoạt động.
• Nhầm lẫn giữa báo cháy thật và báo lỗi: Một số trường hợp báo lỗi kỹ thuật bị hiểu nhầm là báo cháy thật, hoặc ngược lại. Việc không phân biệt rõ hai trạng thái này có thể gây hoang mang hoặc khiến người quản lý chủ quan, bỏ qua cảnh báo nguy hiểm.

Khi nào nên thuê đơn vị chuyên nghiệp kiểm tra hệ thống báo cháy?

Trong nhiều trường hợp, việc tự kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ chỉ phù hợp với các hạng mục cơ bản.

• Đối với những hệ thống có quy mô lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, việc thuê đơn vị chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định PCCC.
• Khi hệ thống báo cháy được lắp đặt cho nhà xưởng, tòa nhà, kho bãi hoặc công trình phức tạp, việc kiểm tra thủ công thường không đủ để đánh giá chính xác toàn bộ hệ thống. Lúc này, cần đơn vị kỹ thuật có chuyên môn để kiểm tra tổng thể.
• Nếu hệ thống báo lỗi liên tục nhưng không xác định được nguyên nhân, việc tiếp tục vận hành có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ sử dụng thiết bị và kinh nghiệm thực tế để xác định đúng lỗi và xử lý triệt để.
• Ngoài ra, trước các đợt nghiệm thu, thanh tra hoặc kiểm tra PCCC, việc thuê đơn vị chuyên môn kiểm tra hệ thống báo cháy giúp đảm bảo hệ thống đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, tránh bị nhắc nhở hoặc xử phạt.
• Đặc biệt, khi cần bảo trì và kiểm tra đồng bộ toàn hệ thống, từ trung tâm, thiết bị đầu cuối đến đường dây tín hiệu, đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp phát hiện sớm các lỗi tiềm ẩn và đưa ra phương án khắc phục hiệu quả.

Dịch vụ kiểm tra & bảo trì hệ thống báo cháy tại Khánh Linh

Khánh Linh cung cấp dịch vụ kiểm tra và bảo trì hệ thống báo cháy định kỳ, giúp khách hàng đánh giá chính xác tình trạng hoạt động của hệ thống và kịp thời phát hiện các lỗi kỹ thuật tiềm ẩn. Dịch vụ bao gồm kiểm tra tổng thể hệ thống báo cháy, bảo trì và khắc phục các sự cố phát sinh, đồng thời tư vấn nâng cấp hoặc thay thế thiết bị khi cần thiết nhằm đảm bảo hệ thống luôn đáp ứng yêu cầu an toàn PCCC.

Với đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế, Khánh Linh thực hiện quy trình kiểm tra rõ ràng, tuân thủ đúng tiêu chuẩn PCCC và phù hợp với từng loại công trình. Dịch vụ được triển khai cho nhiều mô hình như nhà xưởng, văn phòng, chung cư, trường học, khách sạn…giúp chủ đầu tư và đơn vị quản lý yên tâm hơn trong công tác phòng cháy chữa cháy lâu dài.

Kiểm tra hệ thống báo cháy định kỳ không chỉ là yêu cầu tuân thủ quy định PCCC mà còn là giải pháp quan trọng giúp phát hiện sớm rủi ro và bảo vệ an toàn cho con người cũng như tài sản. Việc thực hiện kiểm tra đúng cách, đúng tần suất sẽ giúp hệ thống luôn hoạt động ổn định và sẵn sàng khi có sự cố xảy ra. Trong trường hợp cần đánh giá chuyên sâu hoặc bảo trì đồng bộ, lựa chọn đơn vị kỹ thuật uy tín như Khánh Linh sẽ giúp doanh nghiệp và chủ công trình yên tâm hơn trong công tác phòng cháy chữa cháy lâu dài.