Kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC – Vì sao bạn nên kiểm tra toàn bộ hệ thống thường xuyên?

Trong nhiều vụ cháy nổ, nguyên nhân không chỉ đến từ sự cố bất ngờ mà còn do thiết bị PCCC không hoạt động hiệu quả vì thiếu kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ. Việc kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC giúp phát hiện sớm hư hỏng, đảm bảo toàn bộ hệ thống luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động khi có cháy xảy ra. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định, mà còn là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp và chủ công trình giảm thiểu rủi ro, bảo vệ an toàn cho con người và tài sản một cách bền vững.

Kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC là gì?

• Khái niệm kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC

Kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC là hoạt động đánh giá tình trạng hoạt động của toàn bộ hệ thống và các thiết bị phòng cháy chữa cháy theo chu kỳ nhất định, nhằm đảm bảo thiết bị luôn ở trạng thái sẵn sàng sử dụng khi xảy ra sự cố. Việc kiểm tra bao gồm quan sát bằng mắt thường, kiểm tra kỹ thuật, vận hành thử và ghi nhận kết quả để kịp thời phát hiện các hư hỏng, xuống cấp hoặc nguy cơ mất an toàn tiềm ẩn.

• Vì sao hệ thống PCCC cần được kiểm tra thường xuyên

Hệ thống PCCC cần được kiểm tra thường xuyên bởi các thiết bị có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường, thời gian sử dụng hoặc tác động bên ngoài như bụi bẩn, ẩm mốc, rò rỉ, pin yếu, áp suất không đạt yêu cầu… Nếu không được kiểm tra định kỳ, nhiều thiết bị vẫn “có mặt” trong công trình nhưng thực tế lại không còn khả năng hoạt động hiệu quả khi có cháy, gây nguy hiểm nghiêm trọng cho người và tài sản.

• Sự khác biệt giữa kiểm tra – bảo trì – bảo dưỡng PCCC

Trong công tác PCCC, cần phân biệt rõ kiểm tra – bảo trì – bảo dưỡng để thực hiện đúng và đủ. Kiểm tra là quá trình đánh giá, phát hiện tình trạng bất thường của thiết bị; bảo trì là các hoạt động sửa chữa, thay thế linh kiện khi thiết bị gặp sự cố hoặc hư hỏng; còn bảo dưỡng là việc vệ sinh, điều chỉnh, nạp lại, tra dầu… nhằm duy trì khả năng hoạt động ổn định lâu dài. Ba hoạt động này có mối liên hệ chặt chẽ và cần được thực hiện song song để hệ thống PCCC luôn vận hành hiệu quả và đúng quy định.

Vì sao cần kiểm tra toàn bộ hệ thống PCCC thường xuyên?

Việc kiểm tra toàn bộ hệ thống PCCC thường xuyên là yếu tố then chốt giúp công trình luôn duy trì mức độ an toàn cao trước nguy cơ cháy nổ.

• Thiết bị PCCC xuống cấp theo thời gian

Trên thực tế, thiết bị PCCC có thể xuống cấp theo thời gian do ảnh hưởng của môi trường, điều kiện thời tiết, bụi bẩn, độ ẩm hoặc quá trình sử dụng lâu dài. Nhiều thiết bị dù vẫn được lắp đặt đầy đủ nhưng đã giảm hiệu suất, không còn đáp ứng yêu cầu khi xảy ra sự cố nếu không được kiểm tra định kỳ.

• Phát hiện sớm hư hỏng, rò rỉ, mất tác dụng

Thông qua công tác kiểm tra, các đơn vị quản lý có thể phát hiện sớm những hư hỏng, rò rỉ hoặc tình trạng thiết bị mất tác dụng như bình chữa cháy bị giảm áp, đầu báo cháy không hoạt động, hệ thống vòi chữa cháy bị tắc nghẽn… Việc phát hiện và xử lý kịp thời giúp tránh tình trạng “có thiết bị nhưng không dùng được” trong thời điểm khẩn cấp, đồng thời tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn về sau.

• Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng khi có sự cố cháy

Kiểm tra định kỳ giúp đảm bảo hệ thống PCCC luôn sẵn sàng hoạt động khi có sự cố cháy. Khi toàn bộ thiết bị được đánh giá, vận hành thử và bảo dưỡng đúng cách, hệ thống sẽ phản ứng nhanh, hỗ trợ dập lửa và thoát nạn hiệu quả ngay từ những phút đầu tiên – giai đoạn quyết định trong công tác cứu người và hạn chế thiệt hại.

• Giảm thiểu rủi ro thiệt hại về người và tài sản

Việc kiểm tra thường xuyên còn góp phần giảm thiểu rủi ro thiệt hại về người và tài sản. Một hệ thống PCCC hoạt động ổn định không chỉ bảo vệ an toàn cho người sử dụng công trình mà còn giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư yên tâm vận hành, tránh những hậu quả nghiêm trọng về kinh tế, pháp lý và uy tín khi xảy ra cháy nổ.

Các thiết bị PCCC cần kiểm tra định kỳ

Quy định pháp luật về kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC

• Các quy định, tiêu chuẩn PCCC hiện hành: Công tác kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC phải tuân thủ các quy định pháp luật, quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn PCCC do cơ quan chức năng ban hành. Những quy định này quy định rõ yêu cầu về kiểm tra, bảo dưỡng, điều kiện hoạt động và mức độ an toàn của từng loại thiết bị trong hệ thống PCCC.
• Tần suất kiểm tra định kỳ theo loại thiết bị: Mỗi thiết bị PCCC có chu kỳ kiểm tra khác nhau, tùy theo tính chất và mức độ sử dụng. Bình chữa cháy, đèn chiếu sáng sự cố, đèn Exit cần được kiểm tra thường xuyên; các hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, chữa cháy vách tường cần được kiểm tra, vận hành thử theo định kỳ tháng, quý hoặc năm để đảm bảo luôn sẵn sàng hoạt động.

• Trách nhiệm của chủ đầu tư, doanh nghiệp: Chủ đầu tư, chủ cơ sở và doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC, bố trí người phụ trách công tác PCCC, đồng thời kịp thời sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế các thiết bị hư hỏng nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Hồ sơ, biên bản kiểm tra PCCC cần lưu trữ: Sau mỗi đợt kiểm tra, các đơn vị cần lập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, biên bản kiểm tra PCCC, bao gồm nhật ký kiểm tra, kết quả đánh giá, biên bản bảo trì – bảo dưỡng và các tài liệu liên quan. Đây là căn cứ quan trọng phục vụ công tác quản lý nội bộ và kiểm tra của cơ quan chức năng.

Hậu quả khi không kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị PCCC định kỳ

• Thiết bị hư hỏng nhưng không phát hiện kịp thời: Nhiều thiết bị PCCC bị xuống cấp, mất tác dụng nhưng không được kiểm tra nên không phát hiện sớm để khắc phục.
• Hệ thống không hoạt động khi xảy ra cháy: Khi có sự cố, hệ thống PCCC có thể không kích hoạt hoặc hoạt động kém hiệu quả, làm mất cơ hội xử lý cháy ban đầu.
• Nguy cơ bị xử phạt, không đủ điều kiện nghiệm thu: Không kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ có thể dẫn đến vi phạm quy định PCCC, bị xử phạt và không được nghiệm thu công trình.
• Gia tăng thiệt hại khi có sự cố cháy nổ: Cháy không được khống chế kịp thời sẽ gây thiệt hại lớn về người, tài sản và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của đơn vị.

Quy trình kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC cơ bản

Quy trình kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC cơ bản thường được thực hiện theo các bước rõ ràng nhằm đảm bảo toàn bộ hệ thống luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động khi xảy ra cháy nổ

• Kiểm tra bằng mắt thường: Quan sát tình trạng bên ngoài của thiết bị PCCC để phát hiện các dấu hiệu bất thường như hư hỏng, rò rỉ, gỉ sét, thiếu linh kiện hoặc lắp đặt sai vị trí.
• Kiểm tra kỹ thuật, vận hành thử: Tiến hành kiểm tra khả năng hoạt động thực tế của các thiết bị như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, đèn Exit, đèn sự cố, hệ thống chữa cháy… để đảm bảo các bộ phận vẫn hoạt động ổn định.
• Đánh giá mức độ an toàn, khả năng hoạt động: Tổng hợp kết quả kiểm tra để xác định thiết bị đạt yêu cầu, cần bảo dưỡng hay phải sửa chữa, thay thế nhằm đảm bảo an toàn PCCC.
• Lập biên bản, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế: Ghi nhận đầy đủ tình trạng thiết bị trong biên bản kiểm tra và đưa ra phương án xử lý phù hợp để khắc phục các hạng mục chưa đạt yêu cầu.

Khánh Linh – Đơn vị kiểm tra & bảo trì thiết bị PCCC chuyên nghiệp

Khánh Linh là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ kiểm tra & bảo trì thiết bị PCCC cho nhiều loại công trình như nhà xưởng, văn phòng, trung tâm thương mại, khách sạn, trường học…Với dịch vụ trọn gói từ kiểm tra – bảo trì – sửa chữa, Khánh Linh giúp khách hàng đảm bảo hệ thống PCCC luôn hoạt động ổn định, đúng quy định và sẵn sàng ứng phó khi xảy ra sự cố cháy nổ.

Sở hữu đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, cùng thiết bị đo kiểm đầy đủ, đúng tiêu chuẩn, Khánh Linh thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục, phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp phù hợp cho từng công trình. Bên cạnh đó, dịch vụ có chi phí hợp lý, hỗ trợ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn và yên tâm trong quá trình vận hành.

Có thể thấy, kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC là bước quan trọng giúp hệ thống luôn hoạt động hiệu quả, kịp thời phát hiện và khắc phục các hư hỏng tiềm ẩn trước khi xảy ra sự cố. Việc chủ động kiểm tra, bảo trì không chỉ giúp công trình đáp ứng đúng quy định pháp luật mà còn góp phần bảo vệ an toàn tính mạng con người và hạn chế tối đa thiệt hại về tài sản. Vì thế việc đầu tư cho công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị PCCC ngay từ bây giờ chính là giải pháp bền vững để đảm bảo an toàn lâu dài cho doanh nghiệp, công trình và cộng đồng.